Từ 01/7/2025: Đăng ký hộ kinh doanh chuyển về cấp xã – Chủ hộ cần lưu ý gì để không bị từ chối hồ sơ?

Từ ngày 01/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ chính thức thay đổi về cơ quan có thẩm quyền giải quyết, theo quy định tại Nghị định 125/2025/NĐ-CP. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, thay vì cơ quan cấp huyện như trước đây. Đây là thay đổi lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước.

Vậy người dân, đặc biệt là các chủ hộ kinh doanh cá thể, cần lưu ý những điểm gì để tránh bị từ chối hồ sơ, trì hoãn thời gian hoạt động hoặc nộp sai nơi? Hãy cùng chúng tôi cập nhật chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Căn cứ pháp lý về thay đổi thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại:

Nghị định 125/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/7/2025)
Điều 33, 35 và khoản 5 Điều 44 Nghị định này
Kết hợp với hướng dẫn tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

=> Từ 01/7/2025, toàn bộ thủ tục thành lập, thay đổi nội dung, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh thực hiện.

II. Cơ quan nào tiếp nhận và xử lý hồ sơ?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã – thường là Phòng Kinh tế hoặc đơn vị hành chính chuyên môn được UBND cấp xã giao nhiệm vụ – sẽ có:

Tài khoản đăng nhập riêng vào hệ thống quốc gia
Con dấu và thẩm quyền ký cấp giấy chứng nhận
Sử dụng biểu mẫu, quy trình giống như cấp huyện trước đây

Điều này đồng nghĩa: nếu bạn vẫn nộp hồ sơ lên cấp huyện như cũ thì hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc không được tiếp nhận.

III. 02 cách nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh có thể chọn một trong hai hình thức sau:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện:

Gửi đến UBND cấp xã nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh
Cần đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu, có đủ chữ ký, chứng thực nếu cần

2. Nộp online:

Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Hoặc cổng thông tin đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố (nếu có)

Lưu ý: Nộp online cần tài khoản định danh, chữ ký số (nếu áp dụng), và đảm bảo upload đúng file theo quy định (.pdf, .doc…)

IV. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu mới ban hành năm 2025)
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu nhiều người cùng góp vốn)
Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện (nếu không phải chủ hộ đứng tên)
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (nếu cơ quan yêu cầu)

V. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:
✔ Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận
❌ Nếu hồ sơ không hợp lệ → thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung

Nếu sau 3 ngày mà bạn không nhận được phản hồi nào, bạn có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

VI. Những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

❌ Nộp hồ sơ lên cấp huyện theo thói quen cũ
❌ Dùng biểu mẫu cũ (không theo mẫu 2025)
❌ Thiếu văn bản ủy quyền khi nhiều người cùng đăng ký
❌ Không nắm rõ địa chỉ cấp xã có thẩm quyền
❌ Nộp online nhưng không đính kèm đầy đủ file theo quy định

VII. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh theo luật mới

Để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật, bạn nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Tại [Tên Công ty/Fanpage của bạn], chúng tôi cung cấp:

✅ Tư vấn miễn phí thủ tục – hồ sơ – điều kiện
✅ Soạn hồ sơ đầy đủ đúng mẫu mới
✅ Hỗ trợ nộp trực tiếp hoặc online
✅ Cam kết 03 ngày có kết quả, hoàn tiền nếu sai sót do tư vấn

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

☎ Hotline: 0368 711 04

👉 #ĐăngKýHộKinhDoanh #LuậtKinhTế2025 #ThủTụcKinhDoanhMới #NghịĐịnh1252025 #LuậtDoanhNghiệp2025 #HộKinhDoanhCấpXã #KhôngBịTrảHồSơ #TưVấnPhápLý #LuậtSưĐồngHành #CậpNhậtPhápLuật

TỪ 01/7/2025 ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CHUYỂN VỀ CẤP XÃ ĐÚNG KHÔNG?