TỪ 1/7/2025, DOANH NGHIỆP PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN THEO ĐỊA CHỈ MỚI SAU SÁP NHẬP TỈNH THÀNH ĐÚNG KHÔNG? 💼

👉 Đây chính là câu hỏi được hàng ngàn doanh nghiệp đặt ra khi loạt nghị quyết về sắp xếp lại địa giới hành chính chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025. Kèm theo đó, nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử, dữ liệu địa chỉ đăng ký thuế khiến không ít doanh nghiệp bối rối:

📌 “Địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ, vậy hóa đơn xuất ra có hợp lệ không?”
📌 “Cơ quan thuế cập nhật địa bàn hành chính mới, vậy mình có phải đổi giấy phép rồi mới được xuất hóa đơn không?”

Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp rõ từng vấn đề, tránh được các rủi ro pháp lý và tổn thất không đáng có.

🚀 1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải xuất hóa đơn theo địa chỉ mới không?

Theo các quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cùng hướng dẫn tại:

Công văn 1689/CT-NVT
Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025

thì:
✅ Doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ cũ, đã được cấp trước khi thay đổi địa giới hành chính.
✅ Không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên giấy phép ngay.

👉 Vì vậy, khi xuất hóa đơn, tên – địa chỉ – mã số thuế trên hóa đơn vẫn lấy theo giấy phép hiện hành, đúng như đã đăng ký, không cần ghi địa chỉ theo địa bàn hành chính mới.

💡 Anchoring effect: Đừng quá lo lắng!

So với chi phí & thời gian để đổi toàn bộ giấy phép kinh doanh, cập nhật ngân hàng, đối tác, thì việc cơ quan thuế chủ động gửi thông báo cập nhật địa chỉ mới (qua Etax, email) chính là “bảo hiểm pháp lý” cho doanh nghiệp.

Thông báo này sẽ là căn cứ giải trình nếu cơ quan kiểm tra, hoặc khi khách hàng thắc mắc địa chỉ ghi trên hóa đơn chưa “mới”.

📑 2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần ghi những gì?

Bắt đầu từ 01/7/2025, theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có:
✅ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
✅ Tên, địa chỉ, mã số thuế / số định danh cá nhân / số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu)
✅ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán, nếu khấu trừ VAT phải ghi rõ giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền có VAT
✅ Thời điểm lập hóa đơn
✅ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất

Hóa đơn này có thể:
📲 Gửi qua tin nhắn, email hoặc cung cấp mã QR, link tra cứu cho khách hàng.

🔄 3. Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử thành giấy?

Theo Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Hóa đơn điện tử có thể được chuyển thành hóa đơn giấy để lưu sổ sách, phục vụ yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
Tuy nhiên, hóa đơn giấy này không dùng để giao dịch, thanh toán, trừ khi đó là hóa đơn từ máy tính tiền đã kết nối trực tiếp cơ quan thuế.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu trữ file XML, PDF đầy đủ, chỉ in giấy khi cơ quan thuế yêu cầu hoặc để dễ quản lý nội bộ.

🛡️ 4. Doanh nghiệp cần làm gì ngay hôm nay để tránh rủi ro?

✅ Rà soát lại toàn bộ địa chỉ, tên, MST đang sử dụng trên hệ thống kế toán, ERP, phần mềm bán hàng.
✅ Lưu trữ đầy đủ thông báo địa bàn hành chính mới của cơ quan thuế, để dễ dàng giải trình nếu bị kiểm tra.
✅ Đào tạo nhân viên kế toán – bán hàng nắm rõ:

Không tự ý sửa địa chỉ trên hóa đơn thành địa chỉ “mới” khi chưa đổi giấy phép, để tránh trái luật.

✅ Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đồng bộ địa chỉ mới (trong giấy phép, ngân hàng, bảo hiểm xã hội...), hãy làm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn để thống nhất.

⭐ Kết luận

🔎 Tóm lại, từ 01/7/2025 doanh nghiệp không bắt buộc xuất hóa đơn theo địa chỉ mới ngay, mà tiếp tục dùng địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp.

Những cập nhật địa bàn hành chính mới của cơ quan thuế chỉ nhằm chuẩn hóa quản lý & thuận tiện kiểm tra sau này, không làm phát sinh nghĩa vụ thay đổi địa chỉ trên hóa đơn ngay lập tức.

💡 Đừng để sai sót nhỏ biến thành sai phạm lớn.
Hãy chủ động rà soát, lưu thông báo địa chỉ mới, đảm bảo hồ sơ hóa đơn – chứng từ của doanh nghiệp luôn “sạch”, sẵn sàng khi bị thanh tra.

🎯Nhận hỗ trợ ngay

👉 Cần checklist kiểm tra hồ sơ hóa đơn theo địa bàn hành chính mới?
👉 Muốn tư vấn thay đổi Giấy phép kinh doanh để đồng bộ toàn hệ thống?
📞 Liên hệ ngay: 0368 711 041

#HoáĐơnĐiệnTử #SápNhậpTỉnhThành #DoanhNghiệpViệt #NghịĐịnh123 #NghịĐịnh70 #Thuế2025 #KếToán #PhápLýDoanhNghiệp

TỪ 01/7/2025, DOANH NGHIỆP PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN THEO ĐỊA CHỈ MỚI SAU SÁP NHẬP TỈNH THÀNH ĐÚNG KHÔNG?