GIẢI THỂ CÔNG TY CẦN LÀM GÌ? HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ 2025

Giải thể công ty không phải là điều mà bất cứ ai khi khởi sự kinh doanh cũng mong muốn. Tuy nhiên, vì nhiều lý do — như thay đổi chiến lược đầu tư, thị trường không còn phù hợp, hoặc buộc phải giải thể do vi phạm quy định — doanh nghiệp vẫn phải tiến hành thủ tục giải thể để chấm dứt hoàn toàn hoạt động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, cũng như của người lao động, khách hàng và các chủ nợ.

Vậy trong năm 2025, doanh nghiệp cần làm gì để giải thể đúng luật, tránh bị xử phạt hoặc “treo” nghĩa vụ thuế, pháp lý về sau?
Bài viết này của Luật Hồng Phúc sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện.

📌 I. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn đang có hiệu lực năm 2025), các trường hợp giải thể gồm:

🔹 1. Giải thể tự nguyện

Do chủ doanh nghiệp / Đại hội đồng cổ đông / Hội đồng thành viên quyết định dừng hoạt động để thu hồi vốn, chuyển đổi mô hình, hoặc không còn nhu cầu kinh doanh.
Đây là quyền tự do kinh doanh, được Hiến pháp và luật pháp bảo vệ.

🔹 2. Giải thể do hết thời hạn hoạt động

Nếu Điều lệ công ty quy định thời hạn hoạt động, mà hết thời hạn không gia hạn, công ty bắt buộc phải giải thể.

🔹 3. Giải thể do không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu

Ví dụ: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên mà số thành viên giảm dưới 2 và không bổ sung hoặc không chuyển đổi loại hình trong vòng 6 tháng liên tục, phải làm thủ tục giải thể.

🔹 4. Giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi vi phạm nghiêm trọng pháp luật (khai man hồ sơ, ngừng hoạt động không thông báo, nợ thuế kéo dài…) dẫn đến bị cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Tòa án ra quyết định thu hồi, buộc giải thể.

📌 II. ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC GIẢI THỂ

Dù tự nguyện hay bắt buộc, công ty chỉ được giải thể khi:
✅ Đã thanh toán hết các khoản nợ (bao gồm thuế, nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, các khoản vay…)
✅ Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.

📌 III. THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY 2025 – CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

🔶 Bước 1. Thông qua quyết định giải thể

Chủ doanh nghiệp / Đại hội đồng cổ đông / Hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể.
Đối với mô hình có nhiều thành viên, cần họp và lập biên bản họp, thống nhất các vấn đề: lý do giải thể, thanh lý hợp đồng, phương án giải quyết nợ, lao động, thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có).

🔶 Bước 2. Thông báo công khai quyết định giải thể

Gửi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Gửi đến các chủ nợ, người lao động, đối tác, các bên có quyền lợi liên quan.
Nếu còn nợ, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ.

🔶 Bước 3. Thực hiện nghĩa vụ thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ

Theo thứ tự ưu tiên:

Thanh toán các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, quyền lợi người lao động.
Thanh toán nợ thuế.
Thanh toán các khoản nợ khác.

🔶 Bước 4. Đóng mã số thuế & chốt nghĩa vụ thuế

Làm việc với cơ quan thuế để quyết toán, đóng mã số thuế, lấy văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Đây là bước thường mất thời gian nhất nếu công ty còn tồn tại hóa đơn, sổ sách phức tạp.

🔶 Bước 5. Đóng tài khoản ngân hàng

Làm thủ tục chấm dứt tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và lấy giấy xác nhận.

🔶 Bước 6. Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng ĐKKD

Hồ sơ giải thể thông thường gồm:

Thông báo giải thể (theo mẫu)
Quyết định & Biên bản họp (nếu có)
Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách nợ đã xử lý
Giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng
Giấy xác nhận đóng mã số thuế
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc)
Thông báo hủy mẫu dấu (nếu công ty có dùng dấu riêng)

🔶 Bước 7. Cập nhật tình trạng pháp lý

Phòng ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia trong 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

📌 IV. TRƯỜNG HỢP GIẢI THỂ BẮT BUỘC DO BỊ THU HỒI GIẤY PHÉP

Khi bị thu hồi Giấy chứng nhận ĐKDN hoặc có quyết định giải thể của Tòa án, Phòng ĐKKD sẽ công bố tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.
Công ty phải triệu tập họp để thông qua quyết định giải thể, thông báo đến các bên liên quan, sau đó thực hiện các bước tương tự giải thể tự nguyện (thanh toán nợ, đóng thuế, thanh lý tài sản, nộp hồ sơ).

📌 V. LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỂ TRÁNH RỦI RO PHÁP LÝ

⚠ Không được “bỏ công ty”, tự ngưng hoạt động mà không giải thể, vì:

Cơ quan thuế sẽ vẫn tính phạt chậm nộp thuế, truy thu, khóa mã số thuế.
Sau 180 ngày, công ty có thể bị giải thể bắt buộc, bị đưa vào danh sách “cảnh báo đỏ” — rất khó mở công ty mới hay trở thành người đại diện pháp luật ở doanh nghiệp khác.

⚠ Giải quyết hết nợ lương, BHXH, nợ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể, để không bị trả hồ sơ nhiều lần.

⚠ Giữ lại chứng từ quyết toán, thanh lý tài sản, văn bản xác nhận đóng thuế, đóng tài khoản ngân hàng, để phòng trường hợp sau này bị kiểm tra lại.

📌 VI. CẦN HỖ TRỢ GIẢI THỂ NHANH GỌN, ĐÚNG LUẬT?

✅ Luật Kinh Tế với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ:

Soạn toàn bộ hồ sơ từ quyết định, biên bản họp, thông báo thuế, ngân hàng, cho đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để quyết toán, đóng mã số thuế
Tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh sai sót thủ tục có thể bị phạt.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ & báo phí trọn gói.
➡ Hotline:0368 711 041

💡 Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ “Giải thể công ty cần làm gì năm 2025?” để chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh những phiền phức không đáng có.
Nếu cần, hãy để lại bình luận hoặc inbox ngay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!